▊公司介绍:
福建博思软件股份有限公司成立于2001年,现有员工近2000人,是专业从事于公共财政管理软件、政府行业管理软件、企业管理软件以及通用型财务软件的开发、销售和服务工作的高新技术软件企业。公司于2016年在创业板上市,进入了快速发展的新时期。
▊项目需求:
1、上线员工积分管理系统,方便员工的工作表现与个人积分挂钩,员工可以用积分兑换奖品;
2、项目合同的数量大、类别多,从合同签署、对账、开票,执行周期很长,希望提升合同管理的效率;
3、伴随企业业务的持续发展,总部及分公司的招聘压力逐渐加大,希望通过信息化手段加以减负;
4、日常考勤、制度落地、通知公告等业务场景也需要业务模块加以支撑。
▊项目建设内容:
积分管理:
通过建模引擎搭建了员工积分管理模块,包括员工积分库、产品兑换库、竞标产品查询等页面;通过流程审批,实现员工积分的评定,个人积分可以在员工积分库查询;定制开发了“产品兑换竞标”的功能,在线完成竞标报名、竞标资格审核,积分扣除,支持在线查看竞标结果。
合同管理:
开发了项目合同的在线审批与会签功能;前端有权限的用户可以统一添加合同信息到合同档案库内,方便管理和维护;合同归档完成后,形成合同台账,方便根据“合同类型”、“合同时间”进行相关查询;同时,合同台帐形成后,会与开票流程相关联,方便财务根据合同开具发票。
人事管理
各部门发起人才需求申请,汇总形成招聘任务表;各处渠道筛选出的简历,统一推送到人才简历库;人事对求职人员的面试记录、面试评价,入职人员的基本信息都会沉淀在OA系统内。
信息门户
通过信息门户,员工可以快速查看公司最新的制度、通知公告、企业新闻等信心。并且移动端也可以随时查看这些信息以及信息的流程和任务。
考勤管理
在后台能够以部门为单位,灵活设置各区域的考勤时间,还可以自定义探亲假、婚假等假期的休息规则;特殊情况下的加班调休申请得到了实现;报表化展现全体人员的考勤情况。
▊项目价值:
目前系统内的业务流程有近300个,涵盖了积分、合同、人事、考勤等模块,全公司员工都可以通过PC端和移动端在线办公沟通。
· 积分管理系统的上线,加强了员工的工作积极性,活跃了集团文化氛围;
· 合同管理系统让项目合同的流转和执行效率大幅提升,降低了财务人员、项目人员的工作量;
· 构建起企业内部的简历库、人才库;实现了招聘入职流程的全程管控与在线支撑;
· 提升了集团信息传达的效率,把日常考勤管理搬到了线上。
项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!