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公文管理、督查督办——西安交通大学OA建设案例 教育行业OA、公文管理,督查督办、会议会务管理、知识管理.、移动办公.....
西安交通大学

▊学校介绍:

西安交通大学是国家教育部直属重点大学,为我国最早兴办的高等学府之一。学校是“七五”、“八五”首批重点建设单位,首批进入国家“211”和“985”工程建设、国家确定为以建设世界知名高水平大学为目标的学校。

▊项目需求:

1、沿用基础:保留学校三级公文中心的管理机制,即校级公文中心和部门级公文中心、子部门级公文中心。

2、增强功能:将原有OA全部平移,部分功能增强,如移动审批、公文管理、督查督办......

3、操作简便:页面提供操作功能区及右键功能,简化不必要的操作。

▊项目建设内容:

1、公文管理:构建满足集团组织架构的“循环审批流”,实现统一消息发布、统一数据管理以及一键式统一登录;

2、督查督办:督办通知与督办事项在线编辑、上传、审批;督办事项“红黄蓝黑”旗子标注功能;

3、移动应用:PC端功能在手机端全面同步,支持消息提醒、文件处理、通讯录、安全设置等功能;

4、信息门户:专属定制领导门户、教职工登录门户;聚合展现待办事宜、待阅事宜;

5、会议管理:支持会议室查询、周会单、会议安排、会议室申请等功能;

6、知识管理:设置知识地图、知识目录,可以通过关键词检索,方便查阅。

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▊项目价值:

政令畅通、效能提升

  • · 项目2018年5月7日上线当天(早07:00时至晚18:30时),新OA系统最高在线人数282人,登录人次2700+次,新建流程1049个,流转文件85个文件,各类文件下载及阅读3017次。

  • · 帮助西安交通大学实现了全程数字化的在线公文管理,行政审批效率大幅度提升。

  • · 覆盖学校150+部门,对OA系统的使用,覆盖了日常政务、校情数据统计、财务管理、学生服务等方方面面。



项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!

西安交通大学
所属行业 |
教育行业
所属类型 |
知识密集型组织
公司规模 |
1万-10万人
公司产值 |
所在区域 |
西部地区 陕西省 西安市
核心应用
移动应用 知识管理 公文管理 会议会务管理