▊公司介绍:
上海豫园旅游商城股份有限公司地处上海中心商业区,是一家涵盖黄金珠宝、餐饮、商旅文地产、中医药、旅游零售等商业经营为主业以及商业投资、战略投资相结合的中国著名商业类上市公司(600655),旗下拥有3个中国驰名商标、15个上海市著名商标以及众多中华老字号和百年老店等为核心的品牌资源,连续18年名列全国大型零售商业企业(单店)销售额第一位,跻身中国500最具价值品牌第80位。公司还拥有1个国家级非物质文化遗产(豫园新春民俗艺术灯会)和3个市级非遗项目。
▊项目建设需求:
豫园商城的多元化集团管理模式要求信息化能够支撑协同办公和集团化管理。横向协同、纵向管控是豫园商城对协同管理平台的要求。因此在项目的初期将建设的重点放在了信息的集成应用、流程的管理执行、信息的发布共享、沟通与协作交流以及知识的存储应用这些最重要的应用点上,经过已一系列由点及面,自下而上的建设、推广方针,终于完成现在的符合集团特色和需求的协同办公平台。
▊项目建设概况:
自2015年豫园商城与泛微首度携手打造企业的协同管理工作平台起至今,双方一直保持良好的合作关系。在泛微团队的协助下,豫园商城对协同管理系统进行了版本的平滑升级,OA逐渐由办公系统升级为集业务、财务、管理一体化的集团管控平台,支撑业务发展及战略目标实现!
▊项目建设亮点:
极具豫园商城特色的美观门户,公司信息统一发布,个人工作提升效率。
书面制转化为系统流程,规范执行、管理输出、提升效率。流程节点可视化,制度可视化,针对各业务管控特点,增加了流程台帐功能,方便数据统计,减轻人员统计工作量。上线了涵盖财务管理、行政管理、人事管理、信息管理、法务管理等流程。
在豫园商城项目的后期建设中,泛微的项目团队对豫园商城的合同管理流程进行了系统性地优化,将原来繁复的十几条流程合并为1条流程,流程优化后用户能更简单方便的发起合同审批流程;提升审批效率;方便统计,数据整合;维护工作量大大减少。
豫园商城项目财务管理上线完整费用类流程,实现线上报销,预算控制,预算追加。
平台实现员工的全面移动办公,与钉钉进行集成,移动端除了常用的管理应用,还根据豫园商城的企业业务需求扩展构建了一些移动应用,比如灯会监控室、客流平台画像等特色微应用。