▊公司介绍:
辽宁成大是一家综合性上市集团公司(上交所股票代码:600739),始源于1955年,于1996年在中国上海证券交易所上市,是中国最早上市的三家大型纺织服装贸易公司之一。发展至今,在三个国家四个地区拥有营销机构,年销售额近15亿元人民币。目前已发展为集商贸流通、医药医疗、能源开发、金融服务于一体的综合型上市企业,注册资本13.65亿元,总资产超200亿元。
▊项目需求:
1、建立完整的预算管控体系,简化报销审批流程;
2、目前公司财务管理发票的方式比较落后,是用excel表格,录入检查的工作量很大,希望借助信息化手段加以解决;
3、员工出差,不同地点的报销标准不同,希望实现自动匹配,智能化管控;
4、涉及海外业务往来,需求是系统内实现出国报销汇率自动计算、出差出国报销与申请流程关联。
▊项目建设内容:
预算费控:
预算:进度条体现各部门预算使用的占比情况,自动计算部门全年预算情况,超出上限,提示财务部门;根据公出地区自动计算差旅补助金额,进而自动控制费用预算上限;
会计科目:不同的“费用相关人”会筛选出不同的可选择的会计科目;财务入账时,“费用相关人”会自动填充,减少错填、漏填情况;
电子发票:用扫码枪扫描发票二维码录入信息;支持发票扫描在线上传。
汇率换算:对于出国报销流程,将外币自动换算成RMB金额,方便结算。
采购管理:
开发了针对样品采购的流程及模块。首先,无论设计师还是业务员,采购回样品后要对样品进行登记,一些采购的必要信息都在上面,包括样品实物图,以及发票的照片;形成了采购样品库。
个性建模:
通过建模引擎,陆续构建了证照印章管理应用、固定资产管理应用、研发管理流程等个性应用。
▊项目价值:
1、基本满足了财务部的日常办公需求,节省了查重、手工录入信息的时间;
2、搭建起以预算费控为核心的协同办公系统,逐步把日常业务的处理从线下搬到了线上;
3、形成了集团内部的报销闭环,上线并使用6类应用、14个模块、21个表单;
4、采购过程中,夹带漏报的情况显著减少。
项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!