现代集团型企业组织机构庞大,多业态管理,造成了多种管控模式并存:一般对于主营业务的运营型管控、对于非主营业务的战略型管控、对于投资型业务的财务型管控;多种股权特性的存在,不同股权采用不同的管理模式。在管控模式多元化,股权结构多模式化以及多变动的情况多,集团型企业的管理难度、复杂度加大。
集团化企业管理的特征:多业态的业务发展、多地域的经营、多管控的管理模式、多变动的特性。
集团化企业在协同系统建设中面临的难点
- 集团企业组织庞大,不同成员企业的信息化程度不同,没有统一的标准与要求;
- 不同成员企业的信息化程度不同,没有统一的标准与要求;
- 对于系统的性能、安全、稳定性要求很高;
- 需要满足大量用户、不用操作习惯,多种业务、不用工作内容的个性化需求。
基于泛微协同管理应用平台打造的泛微集团型协同管理解决方案,提供了五种能力以支撑集团管理的需求。
多管控融合能力
支持集团型组织架构,多维组织:按照行政、业务条线、管控模式、业务特性等建立多维度的矩阵式管理模式;支持一人多岗的组织岗位设定;支持可分权的组织结构模式;通过权限管理,实现多级分权的组织分权模式;支持“弹性化” 的集团组织体系,虚拟组织,工作群组;灵活批量的权限调整。
实时的上传下达能力
打破组织限制,实时传达,实现集团与下属企业的上传下达,实现信息对称,协同运作;建立传达内容的可视化能力,第一时间可传达到每一个需要传达的成员,避免信息的之后,提升了信息传达的效率;传达方式移动化,打破时间与空间的限制,充分利用碎片时间。
实时的资源共享能力
“公共资源复用”,集团通过内部共享的支撑业务作为对象,通过集约化的原则,形成规范化、标准化、系统化的共享服务中心与平台。包括人事共享中心、财务共享中心、行政法务共享中心、采购共享中心、IT共享中心……下属业务经营单位、以业务执行为主,形成有活力、有能力的执行单元。
风险合规执行能力
集团管控点融入流程执行,每一个流程涉及到各个环节以及部门,如何将这些环节衔接;每一个流程环节有不同的流程审批权限与责任,如何统一集中到一个流程当中。
实时数据呈现能力
自动采集数据,建立数据获取机制,整合系统内部财务、人事、销售、项目等各模块数据;数据校验与整合,整合外部异构业务系统数据,通过门户统一展现。同时支持外部用户(如供应商、经销商等)跟踪审批状态;多级组织自动汇总、上报,支持跨公司、跨部门、跨层级的进行数据上报;填报状态可视化化,统一的数据汇报及展现,企业领导可实时了解经营数据情况。